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目视管理在检测和校准实验室管理中的应用

时间:2019-02-11 11:16:43 来源:天游ty8 作者:匿名



必须通过工作现场实现质量体系运行和实验室的各种质量活动。工作现场的有效管理是实验室质量体系持续有效运行的基本保证。近年来,发达工业国家的企业总结了管理实践,不断创新管理理论,积累了大量的成功经验。一个重要的方面是现场实施管理理论,现场可视化管理是一个很好的方法。

一,视觉管理的定义

视觉管理是一种管理方法,通过视觉使人们的意识发生变化。强调使用颜色来实现“一目了然”的目标。它通过标语,标志,广告牌,图纸,图表,符号,屏幕等反复强化管理意图。具体管理要求,实现系统化使用。

看板管理是一种特定的可视化管理方法。看板管理显示您想要通过各种管理委员会管理的项目(信息),以便管理状态是众所周知的。

视觉管理和看板管理在日常工作和生活中无处不在。可视化管理的例子,例如交通灯,以及看板管理的例子,例如在具有多种物品的仓库中,使用小板来指示每批进货的名称,数量和存储时间,以便每个人都可以清楚

二,实验室可视化管理的应用目的

ISO/IEC17025: 2005《检测和校准实验室能力的通用要求》通过25个要素,管理要求和技术要求被提交给实验室,并且需要文件。 ISO/IEC17025: 2005在建立实验室质量管理体系程序文件方面起到了直接的指导作用。通过管理系统文件的有效运作,希望实验室人员能够处理质量形成过程中的各种问题,并在规定的过程中成为工作习惯。 。但是,在许多实验室中,虽然已经编写了大量的程序文件,但所有员工的培训都已经开展,但效果并不理想。其中一个原因是:文档化是书面保证,员工的习惯是隐含的事情。它将直接影响到工作质量,如何将书面保证纳入员工行为,不仅要依靠监督,检查,整改等过程和后期处理措施,还需要采取预防措施。可视化管理是一种积极的预防管理。通过识别管理系统程序系统,确定流程的关键点,并使用识别方法将管理内容转化为可见的图片,形式和简洁的口号,以指导员工的行为。加强员工意识,促进标准要求和程序的实施。在实验室中使用可视化管理方法的关键是结合各种类型的现场识别,澄清界面,指明方向,指导主要过程,并考虑相关过程。三是实验室视觉管理的应用范围

根据ISO/IEC17025: 2005建立的实验室质量管理体系,明确提到了由“识别”管理的4.3,5.3,5.5,5.8等规定,涉及文件,设备的控制。 ,测试和校准项目。它适用于可视化管理,以提高实验室文件,设施,环境条件,设备,测试和校准项目,记录等的现场管理水平。此外,还包括管理流程,操作程序和各种基本流程在ISO/IEC 17025: 2005中可以积极探索可视化管理。

四,实验室可视化管理的应用实例

1.文件控制的可视化管理

ISO/IEC 17025: 2005 4.3提出了文件控制要求,该要求规定现场使用的文件应有效且易于访问,并且应从网站上删除无效或过时的文件。

为了确保现场文件的当前有效性,文件必须具有状态标识并定期检查。您可以使用密封形状和颜色之间引人注目的差异来标记文档封面的指定部分的文档状态指示器(例如有效,参考,废料)。网站上使用的文档最好由控制器识别,控制器负责文档的正确状态。文件发布部门应当记录单元的动态控制,位置,文件控制器和标识调整,以保证文件状态的正确性。

为了便于检查和存储文件,文件的柜子,桌子和抽屉可以识别文件的类型,便于文件的分类,并指定文件的名称和数量,例如标志和标签。

要提高对正确使用文档的意识,请在实验室的适当位置设置标语,例如使用有效文档,拒绝无效文件等。

2.设施和环境条件的可视化管理

ISO/IEC 17025: 2005 5.3规定了影响测试和校准结果的设施和环境条件的控制要求。实验室设施和环境条件,包括生物消毒,粉尘,电磁干扰,辐射,湿度,电源,温度,声级和大小,除资源必须满足这些要求外,实验室还应做日常监测,控制和记录;进入影响检测和校准质量区域的人员和使用区域应加以控制并采取措施(如绘制XX办公室或实验室对象固定管理图,以下简称“固定地图”,按固定地图放置办公室家具,文件,设备等)确保实验室处于良好状态。建立一个设施和环境管理系统,将视觉管理与质量程序,测试程序和专业实验室管理要求相结合。

在需要设施和环境条件的区域,它们用醒目的标志表示。例如,标识牌表示房间的环境温度和湿度等信息,使检验和校准人员和质量监督员能够获得简洁的基本要求,便于验证和监督。为了控制冲击检测区域和校准质量和使用,可以使用控制。标牌很简单,明确规定。在温度要求相对严格的测试室中,没有足够的人员进入具有易燃和爆炸安全要求的测试室。允许进入门的人数可以清楚地定义。

设施和环境条件的其他要求,例如吸烟禁令,辐射区域中的警告装置等,可以通过通用标识来指示。

为了加强设施和环境标准管理的意识,口号设置在实验室的适当位置。口号涉及满足测试的环境条件,记录室内温度和湿度,保持良好的内务管理,以及根据固定地图放置物品。

3.设备控制的可视化管理

ISO/IEC 17025: 2005 5.5对用于检测和校准的设备及其软件施加控制要求并影响结果。如果可能,应进行唯一识别,如果校准,则反映其校准状态;当不能使用异常时,应对其进行识别和隔离以防止误用。

为设备及其软件状态建立唯一标识符。可视化管理可以与设备的管理状态,验证/校准计划和帐户管理相结合,以使识别反映适当的信息量。

实验室一般根据测量设备的目的,使用场合,测量对象的重要性(如A,B,C分类管理)对设备进行分类和管理,反映不同设备的差异控制。管理方法。如使用紫红色A型标签鉴定实验室参考标准;绿色A型标签识别工作标准和强大的检测设备;绿色B型标签识别周期验证/校准设备;绿色C型标签识别只需要一次性验证/校准指示设备;不能使用大红色(残废和报废)标签识别设备;棕色标签识别不需要确认测量检测设备或不需要计量和确认;深蓝色标签识别禁用检测设备或暂时不使用;浅蓝色标签标识要修复的设备等。同时,您还可以在标签上指明文本,例如禁用,报废,暂停和等待修复。标签还可用于同时反映设备的校准/校准状态。:包括适当的信息,如限制范围,准确度,验证/校准日期,有效期,验证者或校准/校准机制。为了加强测量和检测设备的管理意识,将口号设置在实验室的适当位置,如使用有效的检测设备,并清楚地检测设备的状态。为了确保使用大而昂贵的测量和测试设备,将“×××操作程序”等设置在适当的位置。

4.检查和校准项目的可视化管理

ISO/IEC 17025: 2005 5.8为了防止检查和校准项目混淆,建议实验室应对物品的检查和校准具有识别系统控制要求,并应在整个实验室中予以保留。检查和校准项目管理系统的建立,除了在记录的程序中的详细描述,为了实现视觉上的差异化效果,检查和校准项目也应在实验室中进行视觉管理,颜色可以是添加。标识其特定状态的标签。另外,在实验室的检测和校准区域,“检查区域”和“检查区域”可以用线和标记标记收发区,以防止现场混淆。

为了加强检验和校准项目的管理意识,“爱护检测和校准项目尊重客户”等提示内容的口号印在实验室的适当位置或印在标签上。检查和校准项目。

5.记录控制

ISO/IEC 17025: 2005虽然没有明确规定建立记录,但它规定实验室应建立和维护识别,收集,索引,存取,存档,保存和清洁质量和技术记录的程序。

为了做好记录管理,可视化管理可以发挥很好的作用,例如集中存储记录,按类别和单位分类和存储,以及管理看板的名称,日期,保管和存储位置。通过标牌。这些信息得到反映,使得识别,访问等非常方便。

为了加强记录管理的意识,在实验室的适当位置设置记录管理内容的口号。

五,结论

可视化管理属于现代系统管理理论的范畴,它本身就是一个子系统。只有当它意识到它是一种系统的现场质量管理方法时,才会更有意识地研究和规划质量管理网站的可视化管理表达系统,并在实践中进行改进和丰富,不断提高客户满意度。[关键词]标牌,看板,奥克官方网站

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